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相続登記必要書類

こちらでは、相続登記申請の際に必要となる書類をご案内いたします。

被相続人(亡くなった方)の出生から死亡まですべての戸籍謄本

被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍謄本(参考:戸籍の種類、謄本・抄本をご用意ください。これにより、被相続人が築いてきた親族関係が判明し、相続人を特定することができます。

法定相続人全員の戸籍

上記、被相続人の戸籍で判明したすべての法定相続人の現在の戸籍をご用意ください。これにより、被相続人が亡くなった時点において、法定相続人となるべき方が確かに存在(存命)しており、相続人となることを確認します。

被相続人の住民票の除票もしくは戸籍の附票の除票

被相続人の本籍地の記載のある住民票の除票もしくは戸籍の附票の除票をご用意ください。これにより、登記記録上の所有者の住所・氏名と被相続人の戸籍と住民票の除票等を照らし合わせ、同一人物であることを確認します。

なお、登記記録上の被相続人の住所と被相続人の最後の住所が一致しなければならないため、一致しない場合には、登記記録上の住所から最後の住所までの変遷を証明するために複数の住民票の除票、戸籍の附票の除票、その他の書類を揃える必要があります。

相続不動産を相続する方の住民票もしくは戸籍の附票

法定相続割合で相続登記をする場合には、法定相続人全員の住民票もしくは戸籍の附票をご用意ください。後にご案内する「遺産分割協議」によって特定の法定相続人が相続することになった場合には、その特定の法定相続人の方の住民票もしくは戸籍の附票のみをご用意いただければ結構です。

相続不動産の固定資産評価証明書

相続登記を申請する際には、登録免許税という税金を法務局に納める必要があります。この登録免許税の算出の根拠となる不動産価格が記載された書面が「固定資産評価証明書」です。東京都内では都税事務所、それ以外では不動産所在地の市区町村役場の税務課で取得することができます。

こちらの書面は、上記被相続人の出生から死亡まですべての戸籍と交付申請をする相続人の現在戸籍および身分証明書(運転免許証等)をご用意の上、交付申請をしてください。

遺産分割協議書

法定相続人全員による話し合い(遺産分割協議)により相続割合を変更した場合には、それを証するために「遺産分割協議書」を作成し、法定相続人全員がこれに実印で押印したものを法務局に提出する必要があります。(法定相続割合で相続登記をする場合には不要となります。)

印鑑証明書

上記の遺産分割協議の成立の真正を証明するために、遺産分割協議書に押印した印鑑につき、法定相続人全員の印鑑証明書を添付する必要があります。

※上記は一例です。「遺言書」がある場合には不要となる書類があります。また、被相続人の住所の変遷が確認できない場合にはさらに必要となる書類もございます。これらの場合には、別途必要書類をご案内いたしますので、当事務所までお問合せください。

書類取得方法

「戸籍」と「戸籍の附票」については、その本籍地である市区町村役場、「住民票」と「印鑑証明書」については、その住所地である市区町村役場に交付の申請をしなければ取得できません。

被相続人の最後の本籍地が最寄りの市区町村なら、その市区町村役場へ行って被相続人との相続関係を証明する戸籍を提示して交付申請をすれば取得することができます。しかし、被相続人の戸籍は出生から死亡まですべての戸籍が必要になるため、例えば被相続人の出生時の本籍地が青森県弘前市だった場合には、青森県弘前市に交付申請をしなければなりません。

郵送申請

いずれの市区町村役場も、戸籍・住民票・評価証明書の郵送による交付申請を受け付けております。

郵送にて申請する場合に用意するものは、①申請書、②申請者と被相続人の相続関係を証明する戸籍のコピー、③申請者の身分証明書のコピー、④手数料分の定額小為替(※)、⑤返信用封筒の5点を封筒に入れて、各市区町村役場に郵送してください。なお、市区町村役場によって郵送申請の方法が若干異なるため、申請前に各市区町村役場に申請方法を確認することをおすすめします。

(※定額小為替⇒郵便局で購入できる為替証書です。詳しくは郵便局のホームページをご参照ください。定額小為替ー日本郵便ー日本郵政[外部リンク])

相続登記必要書類の収集も当事務所にお任せください!!

当事務所では、面倒な戸籍収集の手続きも代行しております(但し、相続登記や法定相続情報証明一覧図の作成等の依頼があった場合に限る)。「戸籍の読み方がわからずどうやって戸籍を請求していいのかわからない」という方や「忙しくて戸籍を集めている時間がない」という方はご相談ください。

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